Selecteer Boekhouding -> Facturatie, of druk op de button Facturatie (dollarteken).
Het facturatiescherm is verdeeld in drie delen. In het bovenste deel staan algemene
gegevens van de verkoopfactuur zoals debiteur en datum.
Hieronder staat een lijstje met de factuurregels, onder dit lijstje staan de
gegevens van de factuurregel die geselecteerd is.
Debiteur
Bij Debiteur vult u de code uit de debiteurenkaart van de debiteur
in.
U kunt deze ophalen met F12 of de eerste tekens uit de code.
Bij de verdeelsleutel wordt nu de verdeelsleutel uit de debiteurenkaart van
deze debiteur gehaald ingevuld. U kunt hier ook een andere kiezen.
Factuur datum
Bij Factuur datum wordt standaard de systeemdatum van uw computer ingevoerd
(hier kan, indien u dat wenst van worden afgeweken).
Periode
De Periode is standaard het nummer van de maand van de factuurdatum.
Hier kan van afgeweken worden.
De BTW berekening en W & V worden via de periode op de juiste datum gezet.
Indien u de winst wilt laten drukken op een andere periode/maand kunt u de periode
wijzigen in "Jaar en periode omzet".
"Jaar en periode BTW" kunt u ook wijzigen, maar let op dat dit niet
is toegestaan. Deze moet altijd corresponderen met de factuurdatum.
Artikel
Bij Artikel vult u de artikel code in door de eerste letter (s) van
de code in te voeren en of met F12, dan worden de desbetreffende gegevens uit
het artikelenbestand opgehaald, deze omschrijving, prijs, BTW code en grootboekrekening
kunnen indien gewenst ter plaatse aangepast worden.
Ook kunt u het artikel ophalen door in het artikelcode vak te typen een / (slash)direct
gevolgd door een deel van de omschrijving.
Aantal
Bij 'Aantal' geeft u het aantal in.
Als u alle factuurregels heeft ingevuld, drukt u op 'OK'. Hierna kunt u een
volgende factuur invoeren.
BTW code
Een BTWcode is enkel van belang indien u wekt met de verdeelsleutel "Facturatie
gemengd".
Indien u altjd werkt met hoge BTW, kunt u de BTWcode negeren en uw debiteuren
instellen op "Debiteuren hoog".
Zie "Boekhouding - stamgegevens - verdeelsleutels".
en
Debiteuren/crediteuren het tabblad "Debiteuren".
Zie ook eventueel "Boekhouding - diversen - Aanpassen deb/cred".
Facturatie gemengd betekent dat Ohmega in de facturatie kijkt
naar de BTWcode.
Is deze nul, dan wordt over die regel geen BTWgerekend.
Is de BTW code 1 dan wordt over die regel lage BTWgerekend.
Is de BTW code 2dan wordt over die regel hoge BTWgerekend.
Artikelcode hoeft niet te worden gebruikt. U kunt ook zelf een omschrijving, prijs, BTW code en grootboek rekening invullen. De eenheid van het artikel (bijvoorbeeld meter, stuks of pallets) wordt dan echter niet op de factuur afgedrukt. Iedere factuurregel moet tenminste een omschrijving en een grootboekrekening hebben. Grootboekrekening is niet verplicht als bedrag nul is.
- Het eerste factuurnummer kan ingesteld worden bij instellingen boekhouding
onder het diversen-menu;
Ook kunt u tussentijds overgaan op een andere nummerreeks
in dat window.
- dispuut kan aangeklikt worden als er een meningsverschil over een factuur
is
- de checkbox 'Afgedrukt' staat aan als deze is afgedrukt.
Indien nodig kunt u het ook handmatig aan of uit zetten;
- als bij de instellingen boekhouding (onder diversen-menu) de extra velden
facturatie
ingevuld zijn, zijn deze velden hier zichtbaar.
- Als bij instellingen boekhouding een extra calculatieveld factuurregels is
ingevuld, verschijnt dit veld bij de factuurregels.
Het bedrag van de factuurregel is het aanta,, maal dit extra veld, maal de prijs
gecorrigeerd voor de korting. Als in dit veld niets wordt ingevuld, is het bedrag
het aantal maal de prijs gecorrigeerd voor de korting.
Indien de factuu rmoet worden meegenomen met de automatische incasso, kunt u
dat aanvinken.
Indien de fctuur aangemaakt wordt voor en debiteur die aangemerkt staat als
"incasso" (module telebnkieren), komt de factuur ook automatisch op
"incasso" te staan.
Zie "Boekhouding - debiteuren/cediteuren - tabblad debiteuren".
Opzetten facturatie
Artikelen
Controle artikelen (BTWinstellingen)
Afdrukken facturen
Instellingen facturatie
betalingscondities
electronisch factureren
afleveradressen
prijsgroepen